Les agents de police et les enquêteurs criminels utilisent des logiciels de gestion des preuves pour gérer les images numériques, la vidéosurveillance, les enregistrements de caméras corporelles, les enregistrements audio et les interviews filmées, ainsi que les preuves physiques et les biens. Les solutions standard intègrent également les rapports de police, les rapports médico-légaux et de laboratoire, les récits CAD, et plus encore.
Les solutions de gestion des preuves centralisent les preuves en un seul hub pour un accès facile aux fichiers et un partage entre les agents et les enquêteurs, maintenant une chaîne de possession et garantissant qu'un journal d'audit précis est toujours disponible. Souvent, les outils de gestion des preuves ont également la capacité d'analyser les preuves numériques existantes, ce qui aide les enquêteurs à découvrir des connexions, générer de nouvelles pistes et résoudre les affaires plus rapidement.
Les solutions de gestion des preuves peuvent également fournir des fonctionnalités de visualisation des données pour voir plusieurs éléments de preuve sur une seule chronologie, comme des extraits de vidéos de sécurité, ou utiliser le SIG pour visualiser les preuves d'une affaire sur une carte basée sur la géolocalisation. Ces outils peuvent s'intégrer aux systèmes de gestion des dossiers de police pour récupérer les dossiers stockés pertinents pour les affaires, tels que les mandats, les citations et les rapports de police, ou pour attacher des preuves aux dossiers pertinents. Certains produits peuvent également offrir une application mobile pour capturer des preuves sur le terrain et les stocker immédiatement dans la base de données.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Preuves, un produit doit :
Être une solution autonome distincte d'un système de gestion des dossiers de police
Gérer de manière sécurisée les preuves physiques avec code-barres et/ou les preuves numériques, y compris les enregistrements de caméras corporelles, les interviews sur le terrain et les vidéos de sécurité
Permettre le partage électronique des fichiers de preuve entre utilisateurs et non-utilisateurs
Fournir une fonctionnalité de recherche pour segmenter les preuves par critères
Permettre aux utilisateurs de visualiser les preuves numériques sur une chronologie ou une carte, si la fonctionnalité de gestion des preuves numériques existe